在快速變革的商業時代，中小企業面臨機遇與挑戰，數字化轉型成為其可持續發展的關鍵。

今天讓我們詳細了解安徽省博雅家具有限責任公司（以下簡稱”安徽博雅家具“），看他們如何在復雜市場中，通過采用云璽量子智能印章管理模式，“數字化賦能”推動運營，實現效率顯著提升。

企業介紹

安徽省博雅家具有限責任公司成立于2004年，位于安徽省合肥市。公司主營業務是家具研發、設計和家具銷售代理、建筑用木料及木材組件、軟木制品及其他木制品的銷售。

數字化轉型的背景及需求

在安徽博雅家具有限責任公司，傳統印章的管理是一個非常棘手的問題。在緊急情況下，業務部門的迫切需求往往迫使他們跳過繁瑣的審批流程，提前使用印章，這不僅使保管員背負了沉重的責任風險，還因缺乏即時的記錄機制，導致后續難以追溯印章的使用者及具體文件，進而引發了管理上的不透明與困難，無形中提升了企業的運營管理風險。

羚羊平臺賦能

博雅家具無意間通過羚羊平臺了解到云璽·智能印章管理軟件。為了保障印章安全，該系統在印章使用前即實施嚴密的封閉鎖控保護，并通過網絡實時監控印章狀態，輔以指紋與人臉識別雙重鎖控技術，進一步提升安全防護等級。在用印過程中，系統融入了流暢的指紋與人臉識別解鎖流程，同步啟動拍照、錄音及錄像功能，全方位記錄用印細節，確保每一步操作都清晰可查。而用印后，更是提供了便捷的信息查詢、驗證及審計功能，使每一份用印記錄都能追溯至源頭，真正實現用印管理的閉環與高效。軟件的功能精準擊中了博雅家具在傳統印章管理中所面臨的痛點，為企業的印章安全與管理效率帶來了顯著提升。

企業數字化轉型成果

通過使用在羚羊工業互聯網平臺采選的云璽·智能印章管理軟件，安徽博雅家具實現了印章管理的數字化。在實施上線后，公司對內部印章管理進行了梳理，原本需要三小時的審批流程，現在縮短至10分鐘。同時每次開機蓋印都會有留痕，蓋印的時間、地點、蓋印人都會被記錄下來，企業可以通過手機端電腦端實時查看蓋印的記錄，后期可以很好地去追溯。“即使自己不在公司也可以解決人管章的漏洞，杜絕亂蓋章、蓋假章蘿卜章。”博雅家具的財務負責人表示。

來源：轉載自“羚羊工業互聯網股份有限公司”公眾號